La dirección del proyecto informa de los objetivos del PTG a los alcaldes de los distintos ayuntamientos de Galicia, así como la asociaciones u organismos que estén interesados en colaborar en la recogida de la toponimia de una determinada zona (aldea, parroquia o mismo un ayuntamiento entero). En esta presentación se trazan las líneas de actuación que se llevarán a cabo tanto por parte del ayuntamiento o entidad colaborador como por parte del SITGA, que es el responsable de la ejecución del trabajo.