A direção do projeto informava dos objetivos do PTG aos autarcas dos vários concelhos da Galiza, bem como a associações ou organismos que estivessem interessados em colaborar na recolha da toponímia de uma determinada zona (aldeia, paróquia ou mesmo um concelho inteiro). Nesta apresentação eram traçadas as linhas de atuação a serem implementadas tanto por parte do concelho ou entidade parceira quanto por parte do SITGA, enquanto responsável pela execuç4ao do trabalho.