Após um período em que os mapas toponímicos permaneciam expostos, o concelho mandava-os corrigidos ao PTG com as fichas da nova informação devidamente preenchidas. A partir desse momento, os processos que se realizavam com estes dados eram os seguintes:
1. Introdução dos novos dados
Os novos topónimos recolhidos na fase de exposição introduziam-se na base de dados geral do concelho. Aqueles que precisavam dalguma correção eram modificados conforme o tipo de erro que apresentassem (gráfico, de localização ou de tipologia geográfica).
2. Nova revisão por parte da Comissão de Toponímia
Esta nova informação era revista pelos membros da Subcomissão de Estudos para emitir parecer sobre a forma normativa dos novos nomes.
3. Redigitalização
Os novos topónimos eram digitalizados na ortofoto, sendo recolocados os que apresentavam erro de localização.
4. Imprimir os mapas toponímicos finais
Finalmente, procedia-se ao layout dos mapas toponímicos definitivos, com as atualizações incorporadas.
Fase 6: Exposição pública dos mapas toponímicos ------ Fase 8: Entrega final aos concelhos e difusão na rede